Comment apprendre à gérer son temps ?

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Vous avez toujours rêvé de mettre le temps en pause ? 

Les journées vous paraissent trop courtes et vous n’avez pas le temps de réaliser vos objectifs ? 

La gestion du temps s’apprend et s’acquiert. Elle va vous permettre de mieux organiser vos journées et libérer des créneaux afin de se concentrer à l’atteinte de vos rêves !

Beaucoup de tâches pénibles et chronophages peuvent être optimisées et réduites dans leur durée. Il suffit de suivre quelques méthodes relatives à la gestion du temps qui vous permettront à la fois de gagner en productivité et d’organiser vos missions au fil de la journée. 

1. Définir sa routine 

Afin d’optimiser sa routine quotidienne, il vous faut tout d’abord analyser le contexte ! Comme pour la résolution d’un problème, l’observation de la situation est primordiale. 

C’est pourquoi je vous invite pendant une semaine à tracker l’ensemble des activités ainsi que leur durée sur des journées types, minute par minute, heure par heure. Prenez note de vos occupations sans changer votre emploi du temps habituel. Cela reflètera vos habitudes et vos tâches, couplées au temps que vous leur consacrez. 

Il est donc possible par la suite de faire un point en examinant chaque activité et le temps consacré à cette dernière. Le but est de se libérer des tâches chronophages et du temps perdu. 

2. Optimiser ses journées

Une fois que le bilan sur une semaine est dressé vous savez désormais quelles activités sont les plus chronophages et lesquelles le sont moins. Vous pouvez même vous rendre compte à quel point certaines de vos tâches quotidiennes vous demandent du temps, pour un résultat moindre au final. Le but ici est de réellement trier et d’organiser vos journées de façon à limiter le temps perdu. 

Je vous conseille de jauger si chaque tâche mérite le temps qui lui est consacré. Recensez aussi les périodes de temps perdu. Le temps perdu peut être par exemple une heure passée à scroller sur votre portable sans but précis. Cependant, accordez-vous le temps de ne rien faire et de vous concentrez uniquement sur vous mais soyez-en conscient ! On distingue le temps personnel et le temps perdu, l’humain a naturellement des besoins de détente et de relaxation mais à ne pas confondre avec des missions qui s’éternisent !

Pour optimiser votre temps, listez vos occupations par catégories et rassemblez celles qui peuvent être groupées. Le batching est une bonne méthode afin de réaliser un gain de temps important. Il consiste à effectuer des tâches dans leur globalité, on connaît tous par exemple le “batching cooking”, où l’on va cuisiner une ou deux fois par semaine pour plusieurs repas à venir. Le but est d’organiser vos journées en planifiant vos missions, cela inclura donc directement des temps libres. On parle ici de “time blocking”, il s’agit de bloquer un temps imparti pour chaque tâche, afin de les effectuer sans interruption. 

Prévoyez des fines marges d’erreur car personne n’est à l’abri d’imprévus !

3. Définir vos objectifs

Pourquoi voulez-vous plus de temps libre ? Quelles sont vos motivations ?

Le temps libéré doit être utilisé à bon escient. C’est pourquoi le fait de visualiser vos objectifs va vous permettre de consacrer ce temps à d’autres projets : sport, lecture ou l’apprentissage d’une nouvelle langue par exemple.
Sachez clairement quel est le but lié à ce gain de temps que vous souhaitez tant, être en bonne santé, se cultiver, préparer un projet … 

En visualisant vos envies, le temps gagné sera passé à réaliser une partie de vos objectifs. Vous pourrez donc dégager de nouveaux créneaux au sein de votre planning et directement passer à l’action ! N’attendez pas, dès que vous savez quoi faire lancez-vous, au risque de perdre encore plus de temps. Vous verrez de vous-même, vous pourrez réaliser beaucoup plus de choses dans un laps de temps identique.

4. Bonus : Gagner du temps grâce à la productivité

La productivité va vous permettre de réaliser une tâche beaucoup plus rapidement tout en étant performant. Misez sur la concentration afin d’augmenter votre efficacité, pour cela vous pouvez appliquer des techniques comme par exemple la cohérence cardiaque, la méthode du Pomodoro ou encore la lecture rapide. Ces techniques deviendront vos alliés afin de gérer votre temps comme un maître ! 

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